Hablemos

Automatización · Bases de datos · Analítica

Ya hiciste tu parte. Ahora nos toca a nosotros.

Ese proceso que tu equipo repite a mano cada semana puede correr solo. Lo construimos, lo conectamos con tus sistemas y te entregamos los datos listos para decidir.

Agenda una llamada Mira cómo trabajamos

Diagnóstico sin costo · 30 minutos · 100% remoto

proceso · conciliación diaria corriendo
Sistema de ventas
lee los movimientos del día
Archivo del banco
descarga y ordena el extracto
Relevo cruza y valida
encuentra diferencias y avisa
Tablero actualizado
listo antes de que llegues
última ejecución 6:00 a.m. sin diferencias pendientes

Trabajamos con equipos de Operaciones · Finanzas y contabilidad · Logística · Comercial · Servicio al cliente

El problema

Si algo de esto te suena, hablemos.

No es falta de gente ni de ganas. Es que nadie ha tenido el tiempo de sentarse a arreglarlo, porque todos están ocupados haciéndolo. Ese es exactamente nuestro trabajo.

viernes 4:00 p.m.Descargar el reporte del sistema y pegarlo en el consolidado.
cierre de mesCuadrar tres archivos que nunca coinciden y buscar dónde está el error.
todos los díasCopiar información de una plataforma a otra, a mano, campo por campo.
cuando preguntanArmar el mismo informe desde cero porque nadie sabe dónde quedó el anterior.
cada semanaRevisar uno por uno los pedidos para ver cuáles se atrasaron.

Qué cambia

El mismo proceso, antes y después.

No cambiamos cómo trabaja tu empresa. Cambiamos quién hace la parte aburrida.

Hoy Con Relevo
HoyAlguien de tu equipo tiene que sentarse a hacerlo
Con RelevoCorre solo, a la hora que definas
HoyToma horas cada semana, todas las semanas
Con RelevoToma segundos y no necesita a nadie
HoyUn error al copiar los datos se descubre días después
Con RelevoValida la información y avisa cuando algo no coincide
HoySolo una persona sabe cómo se hace
Con RelevoQueda documentado y cualquiera puede operarlo
HoyEl dato llega cuando ya tomaste la decisión
Con RelevoEl dato está listo antes de que lo pidas
HoySi esa persona se va, el proceso se cae
Con RelevoEl proceso vive en la empresa, no en una persona

La última fila es la que más importa: el proceso deja de depender de una persona y pasa a ser de la empresa.

Ver si aplica a tu caso

Cómo se ve el resultado

Un tablero que se actualiza solo.

Cuando el proceso deja de hacerse a mano, los datos quedan disponibles todo el tiempo. Así se ve un tablero típico de los que entregamos.

Operación · resumen semanal actualizado hace 4 minutos
Pedidos procesados
1.284
sin intervención manual
Tiempo de cierre
6 min
antes tomaba 4 horas
Diferencias abiertas
3
detectadas automáticamente
lun
mar
mié
jue
vie
sáb
dom

Qué hacemos

Tres frentes, un mismo objetivo.

Casi siempre empiezan por automatización y terminan necesitando los tres. Puedes contratarlos por separado o como un solo proyecto.

Automatización

Conectamos tus sistemas para que las tareas que hoy hace una persona ocurran solas, a la hora que definas y sin errores de digitación.

  • Integración entre plataformas
  • Procesos programados
  • Alertas y validaciones

Bases de datos

Reunimos la información que hoy vive en archivos sueltos y correos en un solo lugar ordenado, seguro y fácil de consultar.

  • Diseño y migración
  • Limpieza de datos
  • Control de accesos

Analítica

Tableros que responden preguntas concretas del negocio: cuánto, dónde y por qué. Se actualizan solos, sin que nadie los alimente.

  • Tableros en vivo
  • Indicadores por área
  • Reportes automáticos

Lo que más nos piden

Procesos que ya sabemos resolver.

Si tu caso no está aquí, casi siempre se parece a alguno. Pregúntanos.

01

Reportes que se arman a mano

El informe semanal o mensual que alguien construye pegando datos de varias fuentes.

02

Conciliación entre sistemas

Cuadrar lo que dice el banco, el ERP y el archivo del área. Sin buscar diferencias a ojo.

03

Carga de información

Pasar datos de una plataforma a otra porque no se hablan entre ellas.

04

Facturación y cobros

Generar, enviar y hacer seguimiento a facturas sin depender de que alguien se acuerde.

05

Inventario y pedidos

Saber qué hay, qué falta y qué se atrasó, actualizado en vivo y no una vez al mes.

06

Alertas internas

Que el sistema avise cuando algo se sale del rango, en vez de que alguien lo descubra tarde.

Nuestros desarrollos

Cosas que ya están funcionando.

Aquí vamos publicando lo que construimos. No son maquetas ni pantallas de demostración: son sistemas que alguien abre todos los días para trabajar.

RestauranteColombiaAplicación web

Fuego Lento BBQ · Plataforma contable

Toda la contabilidad de un smokehouse en un solo lugar: facturas de compra y venta, nómina liquidada con la ley colombiana y el reporte que recibe el contador. Con las reglas del país ya adentro: pesos, INC, IVA, plan de cuentas PUC y pagos por Nequi, Daviplata o PSE.

  • Panel con margen, ingresos contra gastos y cartera pendiente
  • Libro de facturas con búsqueda, filtros y totales
  • Nómina con devengados, deducciones, aportes y provisiones
  • Reporte contable en .xlsx y bitácora de quién hizo qué
Node + ExpressSQLite nativoJavaScript sin frameworkGráficas SVG
Ver el desarrollo
Fuego Lento BBQ · panel Panel de la plataforma contable de Fuego Lento BBQ con termómetro de margen e indicadores del periodo. Ver el recorrido
La misma plataforma vista en un celular.

Vamos publicando aquí cada desarrollo que entregamos y podemos mostrar. Si quieres ver algo parecido a lo tuyo, escríbenos y te lo mostramos en vivo.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas.

01

Te escuchamos

Una llamada de 30 minutos. Nos cuentas qué hace tu equipo a mano y cuánto tiempo le toma. No hay presentación de ventas.

02

Te mostramos

Volvemos con una propuesta clara: qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Precio cerrado, sin letra menuda.

03

Lo construimos

Trabajamos por entregas. Ves avances reales cada semana y puedes corregir el rumbo en el camino, no al final.

04

Te lo entregamos corriendo

Queda funcionando, documentado y con tu equipo capacitado para usarlo. Y seguimos disponibles cuando algo cambie.

Con qué lo hacemos

Herramientas que ya existen, bien usadas.

No te vendemos una plataforma propia que solo nosotros sepamos mantener. Construimos sobre tecnologías estándar, para que el día que quieras cambiar de proveedor puedas hacerlo sin quedar amarrado.

PythonSQLPostgreSQLn8nMakeAirflowGoogle WorkspaceMicrosoft 365Power BILooker StudioMetabaseSupabaseAPIs RESTExcel y SheetsAWSDocker PythonSQLPostgreSQLn8nMakeAirflowGoogle WorkspaceMicrosoft 365Power BILooker StudioMetabaseSupabaseAPIs RESTExcel y SheetsAWSDocker

Cómo se contrata

Tres formas de empezar.

Empieza aquí

Diagnóstico

Una llamada y una revisión de tus procesos. Te decimos qué se puede automatizar, qué no vale la pena y por dónde empezar.

Sin costo · 30 minutos
Lo más común

Proyecto cerrado

Alcance, tiempo y precio definidos antes de empezar. Entregas semanales y una fecha clara de finalización.

Precio fijo · Por entregas
Después del proyecto

Acompañamiento

Monitoreamos que todo siga corriendo, ajustamos cuando tus procesos cambian y atendemos lo que se rompa.

Mensual · Cancelable

Quiénes somos

Un equipo pequeño.
Hablas con quien construye.

Relevo es un equipo de ingeniería dedicado a una sola cosa: quitarle a las empresas el trabajo que hoy hacen a mano. Ordenamos los datos, automatizamos los procesos que se repiten y los convertimos en tableros que sirven para decidir. Somos pocos y trabajamos en remoto, así que tu proyecto no pasa por cinco manos antes de llegar a alguien que sepa programar.

+10 años de experienciaSector públicoBancaLogísticaConstrucciónTecnología
Camilo Santamaría, CEO y fundador de Relevo
Camilo SantamaríaCEO y fundador Trabajamos en remoto
Datos ordenados
Bases de datos y sistematización

Diseñamos la base sobre la que se apoya todo lo demás. Cuando la información vive repartida entre correos, formatos y archivos sueltos, primero hay que lograr que un dato signifique lo mismo en todas las áreas.

Procesos que corren solos
Automatización

Convertimos en automático lo que hoy alguien repite cada semana. El proceso queda documentado, validado y funcionando sin depender de que una persona se acuerde de todos los pasos.

Decisiones con respaldo
Visualización y analítica

Definimos indicadores y armamos tableros que sirven para decidir, no para adornar una reunión. Respuestas rápidas y confiables, con el dato listo antes de que lo pidan.

Acompañamiento real
Después de la entrega

Te entregamos el proceso corriendo y a tu equipo capacitado para usarlo. Y seguimos disponibles cuando el negocio cambie y el proceso tenga que cambiar con él.

Preguntas frecuentes

Lo que todo el mundo pregunta.

¿Esto va a reemplazar a mi equipo?

No. Relevar no es reemplazar, es dejar descansar. Automatizamos la parte mecánica del trabajo para que tu gente se dedique a lo que sí necesita criterio. En la práctica, los equipos con los que trabajamos no se achican: dejan de hacer horas extras y empiezan a hacer cosas que antes no alcanzaban.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance, y por eso el diagnóstico no tiene costo. Después de esa primera conversación te damos un precio cerrado por el proyecto completo, no una tarifa por hora que nadie sabe dónde termina. Si el ahorro no justifica la inversión, te lo decimos.

¿Cuánto se demora?

Una automatización puntual suele estar lista en dos a cuatro semanas. Un proyecto que incluya base de datos y tableros toma más, pero trabajamos por entregas, así que empiezas a ver resultados desde la primera o segunda semana.

Ya tenemos un ERP y varios sistemas. ¿Sirve igual?

Sirve mejor. No venimos a reemplazar lo que ya tienes, venimos a conectarlo. La mayoría del trabajo manual en las empresas existe justamente porque hay sistemas que no se hablan entre ellos.

¿Qué pasa con la seguridad de nuestros datos?

Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de ver cualquier información. Trabajamos con los accesos mínimos necesarios y todo queda documentado y bajo tu control: la infraestructura y las cuentas son tuyas, no nuestras.

¿Y si después algo deja de funcionar?

Todo lo que entregamos incluye documentación y un período de soporte. Si tus procesos cambian o una plataforma actualiza su funcionamiento, lo ajustamos. Para eso existe el acompañamiento mensual, aunque no es obligatorio.

¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer nunca?

Cuéntanos en 30 minutos. Si no podemos ayudarte, te lo decimos de una vez y no perdemos tu tiempo.

Agenda una llamada Escríbenos por WhatsApp

Te responde alguien del equipo, no un bot ni un call center.

relevosoluciones@gmail.com
WhatsApp